Obliczenie podstawy składek na ubezpieczenia społeczne w czasie urlopu wychowawczego od 1 stycznia 2012r.
Proszę o pomoc w ustaleniu podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie
emerytalne i rentowe od 01.01.2012r. dla osoby przebywającej na urlopie
wychowawczym.
Pracownica otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, a w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy uzyskała następujące wynagrodzenie:
m-c wrzesień 2010 r. : 2.927,52
m-c październik 2010 r. : 2.927,52
m-c listopad 2010 r. : 1.194,52 + 675,80( zas. opiekuńczy)
m-c grudzień 2010 r. : 2.927,52 + 1.500,00 (nagroda roczna)
m-c styczeń 2011 r. : 2.927,52
m-c luty 2011 r. : 2.927,52
m-c marzec 2011 r. : 1.194,72 + 710,40(wynagr.za okres
choroby)+ 2.852,41 ( 13-tka za 2010 r.)
m-c kwiecień 2011 r. : 108,53 + 1.633,92(wynagr. za okres choroby)
+ 213,12 ( zas. chorobowy)
m-c maj 2011 r. : 3.305,72 ( zas. macierzyński)
m-c czerwiec 2011 r. : 2.253,90 ( zas. macierzyński)
m-c lipiec 2011 r. : 2.329,03 ( zas. macierzyński)
m-c sierpień 2011 r. : 2.329,03 ( zas. macierzyński)
m-c wrzesień 2011 r. : 1.181,95 + 1.352,34 ( zas.macierzyński)
m-c październik 2011 r. : 2.392,05
Pracownica miała następujące absencje:
04.11.2010 r.- 13.11.2010 opieka nad chorym dzieckiem
18.02.2011 r.- 27.02.2011 r. zwolnienie chorobowe "ciąża"
23.03 2011 r.- 17.04.2011 r. zwolnienie chorobowe "ciąża"
18.04.2011 r.- 18.09.2011 r. urlop macierzyński
19.09.2011 r.- 25.10.2011 r. urlop wypoczynkowy
26.10.2011 r.- 31.08.2012 r. urlop wychowawczy
Pytanie wynika z tego, że od 1 stycznia 2012r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społecznej pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym, nie może być wyższa od jego przeciętnego wynagrodzenia obliczonego według zasad świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, z zastrzeżeniem, że nie może ona przekraczać 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, stanowiącego podstawę do ustalenia najwyższej podstawy wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe
Na podstawie przekazanych danych nie można ustalić podstawy obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym, ponieważ brakuje informacji dotyczących rozkładu czasu pracy oraz zasad wypłaty rocznej nagrody.
Dlatego też przypomnę jedynie zasady, którymi należy się kierować ustalając podstawę.
Ponieważ pracownica skorzystała z urlopu wychowawczego od dnia 26 października 2011r. do podstawy należy przyjąć wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy poprzedzających październik 2011r. czyli okres od 1 października 2010r. do 30 września 2011r.
Wynagrodzenie wypłacone za miesiące, w których pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim z tytułu własnej niezdolności do pracy (otrzymując wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy), opieki nad dzieckiem (zasiłek opiekuńczy) lub pobierała zasiłek macierzyński – należy uzupełnić, pod warunkiem, że w miesiącach tych przepracowała co najmniej 50% obowiązującego czasu pracy, w przeciwnym razie należy te miesiące usunąć z okresu, z którego tworzona jest podstawa wymiaru.
W takich sytuacjach należy usunąć np. miesiące od kwietnia do sierpnia 2011r. objęte w całości zasiłkiem chorobowym lub macierzyńskim
Okres urlopu wypoczynkowego należy potraktować, jako okres przepracowany, jednakże z uwagi na prawdopodobnie nieprzepracowanie we wrześniu 2011r. co najmniej 50% obowiązującego czasu, trzeba będzie miesiąc ten pominąć w okresie 12 miesięcy.
Dodatkowe roczne wynagrodzenie wypłacone w marcu 2011r. w kwocie 2.852,41 zł można będzie przyjąć do podstawy w wysokości 1/12 wypłaconej kwoty, ale prawdopodobnie dopiero po uzupełnieniu, sprawdzając liczbę dni za które została wypłacona oraz liczbę dni, które byłyby przepracowane w roku 2010. Tej informacji brakuje w pytaniu, tak jak wielu innych, bez których nie można ustalić prawidłowo podstawy.
Nie wiadomo również, czy wypłacona w grudniu 2010r. nagroda roczna w wysokości 1500 zł powinna zostać przyjęta w wartości 1/12, ponieważ nie przedstawiono kryteriów jej przyznawania, w tym, czy zachowuje do niej prawo za czas choroby (prawdopodobnie nie), czy jest ustalana proporcjonalnie do przepracowanego czasu (prawdopodobnie nie), czy jest zmniejszana proporcjonalnie, czy w inny sposób.
Przypuszczam, że w grudniu 2010r. dokonany został podział „wolnych środków” pieniężnych, które zostały przydzielone poszczególnym pracownikom o różnej wartości. W takiej sytuacji należy przyjąć do podstawy 1/12 wypłaconej w grudniu 2010r. kwoty nagrody, w kwocie faktycznie wypłaconej. Gdyby nie wskazano w pytaniu, że jest to nagroda roczna, to należałoby przyjąć, że jest to nagroda miesięczna, którą należałoby przyjąć do podstawy w pełnej miesięcznej wartości, czyli 1500 zł.
Mam nadzieję, że te wskazówki pozwolą pracodawcy na prawidłowe obliczenie wynagrodzenia, od którego składki społeczne za czas urlopu wychowawczego od 1 stycznia 2012r. powinny być obliczone, pamiętając, że podstawa składek nie może przewyższać 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, stanowiącego podstawę do ustalenia najwyższej podstawy wymiaru składek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Składka w nowej wysokości obowiązuje od trzeciego miesiąca następnego kwartału.
Kwota tego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2011 r. wynosiła 3416,00 zł i tym samym podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych za styczeń i za luty 2012 r. nie może być wyższa niż 2049,60 zł.
Odsyłam również do komunikatu ZUA z 23 stycznia 2012r. zamieszczonego na naszej stronie internetowej www.verbalegis.pl dotyczącej zasad ustalania podstawy składek za czas korzystania z urlopu wychowawczego od 1 stycznia 2012r.
http://verbalegis.pl/kategoria/272/sub/37/id/349/zmiana-zasad-ustalania-podstawy-wym....html
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 237, poz. 1654)
- ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity z 2010r. Dz.U. Nr 77, poz. 512 z późn. zm.)
Zygmunt Stanisławski
28 stycznia 2012r.